Application pour événements et congrès, prête à l'emploi et sur mesure

Partage l'agenda, tiens tes participants informés et facilite le networking et l'engagement dans une application à l'image de ton événement.

Qu'est-ce qu'une application pour événements ?

Une application pour événements réunit les informations et les outils dont les participants ont besoin pour suivre le programme, participer et échanger avec d'autres personnes avant, pendant et après la rencontre.

Avec Eventool, vous pouvez l'adapter à votre événement et gérer ses contenus depuis un panneau, sans avoir à programmer.

Écran d'accueil de l'application avec raccourcis et carrousel d'intervenants

Plus rapide

Accédez à l'information importante en quelques étapes et offrez une navigation fluide dès le premier instant.

Écran d'agenda de l'application avec les sessions par jour

Plus intuitive

Organisez les contenus clairement pour que vos participants trouvent facilement l'agenda, les sessions, les intervenants ou les avis.

Profil d'un participant dans l'application, avec accès au chat et à la demande de rendez-vous

Pensée pour ceux qui l'utilisent

Présentez l'information de façon plus visuelle et confortable pour améliorer l'expérience du participant tout au long de l'événement.

Une application personnalisée à l'image de votre événement

Faites reconnaître votre événement à vos participants dès l'ouverture de l'application. Adaptez les couleurs, les images et les sections à son identité.

Organisez l'écran d'accueil pour mettre en avant ce qui compte le plus à chaque moment : le programme, un avis, les réunions ou vos sponsors. Vous décidez des contenus à afficher et de la façon de les présenter.

Deux versions de la même application événementielle personnalisées avec des couleurs, des typographies et des logos différents

Agenda, intervenants et avis toujours à portée de main

Aidez vos participants à savoir ce qui se passe, où ils doivent être et de quoi ils ont besoin pour suivre l'événement.

Partagez le programme, les profils des intervenants, la documentation et les lieux. Mettez les contenus à jour depuis le panneau et communiquez les changements importants par des avis dans l'application.

Vous pouvez aussi configurer plusieurs langues et fournir à chaque participant des informations privées, comme son itinéraire ou sa documentation personnelle.

Programme de l'événement, fiche d'un exposant et notification push de changement de salle dans l'application

Un networking qui facilite les contacts et les réunions

Facilitez à vos participants la rencontre avec d'autres personnes et la préparation de leurs rendez-vous avant d'arriver à l'événement.

Ils peuvent consulter des profils, discuter par chat et demander des rendez-vous individuels depuis l'application. Pendant l'événement, l'échange de contacts par code QR leur permet d'enregistrer les coordonnées des personnes rencontrées.

Échange de coordonnées entre participants en scannant un code QR

Faites participer vos participants à l'événement

Ouvrez la conversation au-delà de la scène. Les participants peuvent poser des questions aux intervenants, voter pendant les sessions et partager des commentaires ou des images sur le mur de l'événement.

Recueillez leurs avis avec des enquêtes et des évaluations pour savoir ce qui a fonctionné et ce qu'il faut améliorer lors de la prochaine édition.

Quiz à choix multiples dans l'application

Plus de visibilité pour les sponsors et les exposants

Offrez aux entreprises participantes un espace pour présenter leur activité, partager des documents et faciliter le contact avec les participants.

Mettez leur marque en avant dans l'application et ajoutez des fiches avec informations, documents, liens et représentants. Ainsi, les participants découvrent leur proposition et contactent les membres de leur équipe présents à l'événement.

Bannière sponsor dans l'application, fiche d'un exposant et indicateurs de résultats dans le panneau

Un assistant IA pour résoudre les questions sur votre événement

Offrez à vos participants une autre façon de trouver l'information : poser leurs questions directement depuis l'application.

L'assistant IA s'appuie sur les contenus de l'événement pour répondre sur le programme, les intervenants et les informations pratiques. Il aide les participants à s'orienter sans parcourir plusieurs sections et soutient la gestion des questions habituelles.

Demander des informations sur l'IA

Conversation avec l'assistant IA de l'application indiquant où et quand a lieu une intervention

Gérez votre application depuis un seul panneau

Gardez les informations de votre événement à jour et gérez l'application en toute autonomie, sans connaissances techniques.

Mettez à jour les contenus

Gérez l'agenda, les intervenants, les documents, les sponsors et d'autres contenus quand vous en avez besoin.

Gérez et communiquez

Consultez les participants et centralisez les communications liées à l'événement.

Mesurez l'activité

Consultez les données d'usage pour savoir comment les participants interagissent avec l'application.

Modification d'une session dans le panneau et le même changement reflété dans l'application de l'événement

De quel type d'application votre événement a-t-il besoin ?

Le choix dépend de la façon dont vous voulez que vos participants y accèdent et de la présence dont votre marque a besoin.

Votre événement dans Eventool

Les participants téléchargent Eventool et accèdent à votre événement dans l'application. Vous personnalisez son design et ses contenus sans publier d'application indépendante.

Une application à vous, avec votre nom et votre icône

Les participants téléchargent votre application depuis l'App Store ou Google Play. Elle peut être dédiée à un événement ou réunir plusieurs rencontres de votre organisation.

Pour la publier, votre organisation a besoin de comptes développeur Apple et Google.

Une web app, sans téléchargement

Les participants ouvrent l'événement dans leur navigateur via un lien ou un code QR, sans installer d'application.

Les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon la formule.Nous vous aidons à vérifier laquelle convient à votre événement.

Aidez-moi à choisir

Des organisateurs qui font déjà confiance à nos applications pour événements

Chez ALADYR, nous sommes ravis d'Eventool, aussi bien pour le côté pratique de la plateforme que pour le service qu'ils nous offrent depuis le premier jour. Des réponses immédiates à nos questions sur la plateforme, des solutions rapides et adaptées, toujours prêts à ajuster la plateforme à nos besoins.

Elayne FonsecaALADYR

Explorez toutes les caractéristiques des applications mobiles pour événements

Des applications pour congrès, conventions et autres événements professionnels

Chaque événement a ses priorités. Combinez les informations et les outils dont votre public a besoin.

Nous vous accompagnons dans la mise en place

1
Vous nous parlez de votre événement
Nous passons en revue avec vous les dates, le public et les fonctions dont vous avez besoin pour orienter le choix de l'application.
2
Nous définissons la configuration
Nous convenons du design, des sections et des contenus que préparera chaque équipe.
3
Vous gérez l'application avec notre soutien
Vous tenez les informations à jour depuis le panneau et vous pouvez compter sur notre équipe pour répondre à vos questions.