Cómo el Congreso ICTES 2026 conectó el recorrido del asistente del registro al certificado

El VIII Congreso Internacional de Calidad y Sostenibilidad Turística, organizado por el Instituto para la Calidad Turística Española y la Sostenibilidad, se celebró en Córdoba del 8 al 12 de abril de 2026.

Eventool acompañó al equipo organizador durante todo el proyecto: desde el desarrollo de la web y la apertura de las inscripciones hasta la app, el control de acceso y la emisión de los certificados de asistencia.

La necesidad principal del organizador era gestionar las inscripciones del congreso, incluyendo diferentes tarifas y opciones de pago.

Pero el proyecto abarcaba mucho más que el formulario de registro. También era necesario desarrollar la web, mantener accesible la información del evento, preparar una app para los asistentes, gestionar las acreditaciones y el control de acceso y emitir los certificados de asistencia después del congreso.

El reto consistía en coordinar todas estas etapas y contar con una herramienta que acompañara al organizador durante el recorrido completo.

Eventool desarrolló la web completa del Congreso ICTES 2026. En ella se reunió la información necesaria para presentar el evento, consultar el programa, conocer a los ponentes y expertos, localizar los diferentes espacios y acceder al proceso de inscripción.

De este modo, el organizador dispuso de un punto de información central desde el que comunicar el congreso y facilitar a los asistentes el acceso a sus contenidos.

El formulario permitió gestionar 380 registros y configurar las distintas modalidades de inscripción.

Los asistentes podían realizar el pago mediante transferencia bancaria o a través del TPV del propio organizador. En este segundo caso, los cobros se procesaban directamente mediante el sistema del cliente, sin que Eventool aplicase comisiones sobre las operaciones.

También se habilitaron cupones de descuento para aplicar tarifas específicas durante el proceso de inscripción.

La app del Congreso ICTES 2026 reunió el programa, las sesiones, los perfiles de los ponentes y la información sobre los diferentes lugares relacionados con el evento.

Además de consultar estos contenidos, los participantes podían utilizar la app para organizar reuniones con otros asistentes.

Durante el proyecto se contabilizaron 263 instalaciones de la app, 1.836 visitas a sesiones, 467 visitas a perfiles de ponentes y 323 visitas a fichas de lugares.

La gestión continuó durante la llegada de los asistentes al recinto. Eventool se utilizó para preparar las acreditaciones y realizar el check-in, permitiendo al equipo organizador gestionar el control de acceso durante el congreso.

Así, el proceso iniciado con la inscripción tuvo continuidad cuando los participantes llegaron al evento.

Después del congreso, se emitieron los certificados de asistencia correspondientes al total de asistentes.

Este último paso completó un recorrido que había comenzado con el registro y continuado con el acceso a la información, el uso de la app y la acreditación presencial.

• 380 asistentes registrados.
• 263 instalaciones de la app.
• 1.836 visitas a sesiones.
• 467 visitas a perfiles de ponentes.
• 323 visitas a fichas de lugares.
• Reuniones entre asistentes disponibles desde la app.
• Certificados emitidos para el total de asistentes.

Las cifras muestran el uso de la app como punto de consulta durante el congreso, especialmente para acceder al programa y ampliar la información sobre las personas y los espacios que formaban parte del evento.

• Una web desarrollada específicamente para el congreso.
• Un proceso de inscripción adaptado a diferentes tarifas y métodos de pago.
• El uso del TPV del cliente sin comisiones aplicadas por Eventool.
• Una app para consultar información y facilitar reuniones.
• La gestión de las acreditaciones y el control de acceso.
• La emisión de certificados de asistencia para cerrar el recorrido.
• El acompañamiento del equipo de Eventool durante todas las etapas.

En el Congreso ICTES 2026, el trabajo comenzó con el desarrollo de la web y la gestión de las inscripciones. Continuó con la app, las acreditaciones y el control de acceso, y terminó con la emisión de los certificados de asistencia.

Nos gustan especialmente estos proyectos porque nos permiten acompañar al organizador de principio a fin y aportar una solución adecuada para cada momento del evento.