App para eventos y congresos personalizada y lista para usar

Comparte la agenda, mantén informados a tus asistentes y facilita el networking y la participación en una app con la imagen de tu evento.

¿Qué es una app para eventos?

Una aplicación para eventos reúne la información y las herramientas que los asistentes necesitan para seguir el programa, participar y conectar con otras personas antes, durante y después del encuentro.

Con Eventool puedes adaptarla a tu evento y gestionar sus contenidos desde un panel, sin necesidad de programar.

Pantalla de inicio de la app con accesos directos y un carrusel de ponentes

Más rápida

Accede a la información importante en pocos pasos y facilita una navegación ágil desde el primer momento.

Pantalla de agenda de la app con las sesiones por día

Más intuitiva

Organiza los contenidos de forma clara para que tus asistentes encuentren fácilmente agenda, sesiones, ponentes o avisos.

Perfil de un asistente en la app, con acceso al chat y a la solicitud de reuniones

Pensada para quien la usa

Presenta la información de forma más visual y cómoda para mejorar la experiencia del asistente durante todo el evento.

Una app personalizada con la imagen de tu evento

Haz que tus asistentes reconozcan tu evento desde que abren la app. Adapta los colores, las imágenes y las secciones a su identidad.

Organiza la pantalla de inicio para destacar lo que más importa en cada momento: el programa, un aviso, las reuniones o tus patrocinadores. Tú decides qué contenidos mostrar y cómo presentarlos.

Dos versiones de la misma app para eventos personalizadas con colores, tipografías y logos diferentes

Agenda, ponentes y avisos siempre a mano

Ayuda a tus asistentes a saber qué ocurre, dónde tienen que estar y qué necesitan para seguir el evento.

Comparte el programa, los perfiles de ponentes, la documentación y las ubicaciones. Actualiza los contenidos desde el panel y comunica los cambios importantes mediante avisos en la app.

También puedes configurar varios idiomas y facilitar información privada a cada asistente, como su itinerario o documentación personal.

Agenda del evento, ficha de un expositor y notificación push de cambio de sala en la app

Networking para facilitar contactos y reuniones

Facilita que tus asistentes conozcan a otras personas y preparen sus encuentros antes de llegar al evento.

Pueden consultar perfiles, conversar por chat y solicitar reuniones individuales desde la app. Durante el encuentro, el intercambio de contactos mediante códigos QR les permite guardar los datos de las personas que conocen.

Intercambio de datos de contacto entre asistentes escaneando un código QR

Haz que tus asistentes participen en el evento

Abre la conversación más allá del escenario. Los asistentes pueden enviar preguntas a los ponentes, votar durante las sesiones y compartir comentarios o imágenes en el muro del evento.

Recoge sus opiniones con encuestas y valoraciones para saber qué ha funcionado y qué conviene mejorar en la próxima edición.

Cuestionario con preguntas de opción múltiple dentro de la app

Más visibilidad para patrocinadores y expositores

Ofrece a las empresas participantes un espacio donde presentar su actividad, compartir materiales y facilitar el contacto con los asistentes.

Destaca su marca en la app e incluye fichas con información, documentos, enlaces y representantes. Así, los asistentes pueden conocer su propuesta y contactar con las personas de su equipo que participan en el evento.

Banner de patrocinador en la app, ficha de expositor y métricas de resultados en el panel

Un asistente de IA para resolver dudas sobre tu evento

Ofrece a tus asistentes otra forma de encontrar información: preguntar directamente desde la app.

El asistente de IA utiliza los contenidos del evento para responder sobre el programa, los ponentes y la información práctica. Les ayuda a orientarse sin tener que recorrer distintas secciones y sirve de apoyo para atender las consultas habituales.

Solicitar información sobre IA

Conversación con el asistente con IA de la app respondiendo dónde y cuándo es una ponencia

Gestiona tu app desde un único panel

Mantén la información de tu evento actualizada y gestiona la app con autonomía, sin necesidad de conocimientos técnicos.

Actualiza contenidos

Gestiona agenda, ponentes, documentos, patrocinadores y otros contenidos cuando lo necesites.

Gestiona y comunica

Consulta los asistentes y centraliza las comunicaciones relacionadas con el evento.

Mide la actividad

Revisa los datos de uso para conocer cómo interactúan los asistentes con la app.

Edición de una sesión en el panel y el mismo cambio reflejado en la app del evento

¿Qué tipo de app necesita tu evento?

La elección depende de cómo quieres que accedan tus asistentes y de la presencia que necesite tu marca.

Tu evento dentro de Eventool

Los asistentes descargan Eventool y acceden a tu evento dentro de la aplicación. Personalizas su diseño y sus contenidos sin publicar una app independiente.

Una app propia, con tu nombre e icono

Los asistentes descargan tu aplicación desde App Store o Google Play. Puede estar dedicada a un evento o reunir varios encuentros de tu organización.

Para publicarla, tu organización necesita cuentas de desarrollador de Apple y Google.

Una Web App, sin descargas

Los asistentes abren el evento en el navegador mediante un enlace o un código QR, sin instalar una aplicación.

Las funciones disponibles pueden variar según la modalidad.Te ayudamos a comprobar cuál encaja con tu evento.

Ayúdame a elegir

Organizadores que ya confían en nuestras apps para eventos

Desde ALADYR estamos encantados con Eventool tanto por la practicidad de la plataforma como por el servicio que desde el día 1 nos han prestado. Respuestas inmediatas a nuestras consultas sobre la plataforma, soluciones oportunas y adecuadas, siempre dispuestos a adaptar la plataforma a nuestros requerimientos.

Elayne FonsecaALADYR

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Cada evento tiene sus prioridades. Combina la información y las herramientas que necesita tu público.

Te acompañamos en la puesta en marcha

1
Nos cuentas tu evento
Revisamos contigo las fechas, el público y las funciones que necesitas para orientar la elección de la app.
2
Definimos la configuración
Acordamos el diseño, las secciones y los contenidos que preparará cada equipo.
3
Gestionas la app con apoyo
Mantienes la información al día desde el panel y cuentas con nuestro equipo para resolver tus dudas.