Funcionalidades de Eventool
Conoce todas las características que puedes incluir en la app, web y evento virtual.
Personalización
Muestra tu identidad, personaliza la app para tu congreso, web o evento virtual, y actualiza el contenido cuando quieras
Diseño único
Apps y webs para eventos totalmente personalizadas. Elige entre las numerosas opciones de configuración y plantillas disponibles para conseguir un resultado único.
Administrable
Edita el contenido de tu evento desde un único panel de gestión. Es posible cargar la información de manera rápida y sencilla a través de plantillas Excel.
Contenido actualizable
Actualiza la información del congreso siempre que quieras desde el panel de administración. Los cambios se verán reflejados en pocos minutos en todos los soportes.
Páginas a medida
Elige entre las numerosas secciones que tenemos disponibles para configurar tu conferencia y da de alta páginas de contenido libre. Organiza todos los apartados creando submenús para facilitar la info.
Información
Incluye toda la información clave y realiza cambios en las diferentes secciones siempre que lo necesites
Información general
Describe en detalle la esencia del evento, localización, plano general y fechas de inicio/fin. Con enlace directo a la página web.
Mapa
Indica a los asistentes la ubicación del evento y da opciones de cómo llegar usando el GPS o la red de datos para guiarlos hasta la sede oficial.
Agenda
Ofrece el programa completo de actividades con la posibilidad de asociar a cada sesión: ponentes, muros de comentarios y preguntas, votaciones, áreas, lugares, comunicaciones científicas, recursos y expositores. Podrás categorizar el contenido para facilitar la búsqueda a los usuarios. Las sesiones se pueden puntuar, marcar como favoritas y crear anotaciones.
Streaming
Integra tu plataforma de streaming preferida en cada sesión de la agenda. De esta forma, los asistentes podrán seguir en directo cada una de las actividades.
Ponentes
Incluye el listado de conferencistas con info tan detallada como: nombre, foto, organización, puesto, web, email, teléfono, redes sociales y biografía. Se pueden asociar a comunicaciones científicas y a sesiones de la agenda. Podrás categorizar el contenido para facilitar la búsqueda a los usuarios. Los ponentes se pueden puntuar, marcar como favoritos y crear anotaciones. Desde el propio panel de administración es posible enviar un email a cada ponente para que editen su perfil en la plataforma.
Comunicaciones
Comparte las comunicaciones científicas del evento. Se pueden asociar recursos, autores, ponentes, sesiones y categorías. Son puntuables, se pueden marcar como favoritos y crear anotaciones.
Expositores
Presenta la relación de empresas expositoras y/o patrocinadoras, incluyendo la información más relevante, contenido multimedia, logotipo, contacto y enlaces a redes sociales. Se pueden asociar sesiones, asistentes y categorías. Es posible enviar un email a cada empresa para que editen su perfil en la plataforma.
Noticias
Publica el listado de noticias relacionadas con el evento. Se pueden asociar recursos y categorizar.
Documentos
Comparte contenido multimedia con los asistentes del evento: pdfs, imágenes, audios, vídeos, enlaces, etc. Se pueden categorizar.
Áreas
Señala las salas y resto de zonas donde tienen lugar las diferentes actividades del evento. Podrás incluir el aforo, plano de situación y asociar categorías.
Lugares de interés
Sitúa en el mapa los puntos de interés y asocia recursos a los mismos. Los usuarios podrán utilizar el GPS o la red de datos para obtener opciones de cómo llegar.
Galerías
Crea y comparte galerías de imágenes. Los asistentes además pueden subir fotos desde la app y/o del evento virtual.
Certificados de asistencia
Facilita los certificados de asistencia a los participantes del evento a través de la app y/o del evento virtual, o envíalos por e-mail/sms.
Páginas adicionales
Configura tantos apartados de tipo texto libre y con imágenes como necesites. Da de alta módulos de tipo enlace para embeber páginas externas en la app. Y utiliza las secciones de tipo menú para organizar los módulos.
Networking
Promueve la interacción entre los asistentes del evento
Registro
Facilita la inscripción de los asistentes del evento a través del formulario de registro. Contamos con campos disponibles de manera estándar y con la posibilidad de personalizarlo a medida. Con procesamiento de pagos y cupones de descuento.
Check-in
Gestiona la entrada de los asistentes a tu evento con la app de check-in. Puedes subir un listado de asistentes o integrar un formulario de registro personalizado. Crea automáticamente por cada asistente una acreditación y código QR. Envía esta entrada por email/sms y ofrece la misma a través de la app del evento.
Asistentes
Comparte el listado de asistentes al evento y fomenta el networking con las numerosas opciones que tenemos disponibles. Es necesario identificarse para acceder a esta info con el fin de garantizar la privacidad de los asistentes.
Información privada
Añade información privada para cada asistente en formato de tipo texto, imágenes, documentos, multimedia, etc. Muy útil para compartir el itinerario del evento, agenda personalizada, billetaje y cualquier otro tipo de contenido.
Chat
Ofrece a los asistentes la posibilidad de utilizar mensajería 1a1 en tiempo real. La plataforma utiliza el propio sistema de alertas del teléfono y del navegador para avisar de los nuevos mensajes recibidos.
Redes sociales
Incorpora los perfiles en redes sociales del evento para que los asistentes puedan acceder directamente y participar activamente compartiendo sus experiencias.
Agenda de reuniones
Permite que los asistentes puedan enviar y recibir solicitudes de reuniones antes, durante y después del evento. Cada participante podrá ver en su perfil personal en tiempo real las solicitudes pendientes, confirmadas y rechazadas así como su plan de reuniones. Las citas pueden tener lugar de manera presencial o por videoconferencia.
Inscripción a sesiones
Activa esta funcionalidad para que los asistentes puedan inscribirse en las actividades del evento. Podrán ver en todo momento el aforo disponible y cambiar las preferencias desde su perfil personal.
Lead retrieval
Ahora los asistentes del evento pueden capturar el código QR de otros participantes para guardar así los datos de contacto de su interés.
Talleres virtuales
Crea diferentes salas de videoconferencia para agrupar a un número reducido de asistentes. Durante la dinámica de grupo, los participantes podrán compartir audio, vídeo y pantalla con el resto de usuarios. También podrán participar en un chat colectivo, en votaciones y ver a los asistentes conectados en tiempo real.
Interacción
Potencia la participación y engagement de los asistentes a través de tu app para congresos y del evento en línea
Votaciones
Genera diferentes votaciones para que los asistentes puedan participar de forma activa en el evento contestando a una o más preguntas en tiempo real.
Preguntas al ponente
Facilita la comunicación de los asistentes con los ponentes a través del envío de preguntas durante las sesiones. Se pueden moderar y proyectar en pantalla completa.
Muros sociales
Fomenta la interacción con muros sociales. Los asistentes pueden publicar fotografías, comentarios, responder a otros o dar a "me gusta". También se pueden moderar y proyectar en pantalla.
Encuesta
Realiza encuestas para conocer la opinión y recoger el feedback de los asistentes. Los resultados se pueden consultar y descargar desde el panel de administración.
Puntuaciones
Permite que los usuarios puedan puntuar secciones como la agenda, ponentes y comunicaciones científicas. Los resultados se pueden consultar y descargar desde el panel de administración.
Favoritos
Activa la posibilidad de que los asistentes puedan marcar contenidos como favoritos y crear anotaciones.
Notificaciones push
Envía notificaciones y publica avisos para los asistentes. Pueden llevar asociados recursos y se pueden segmentar.
Formulario de contacto
Da de alta el formulario de contacto para que los usuarios puedan hacer llegar sus consultas y sugerencias a los organizadores.
Gamificación
Motiva a tus asistentes con un poco de diversión. Desde Eventool te ayudamos a desarrollar actividades de gamificación adaptadas a tu evento.
Esponsorización
Aumenta la visibilidad de las empresas expositoras y genera beneficios con patrocinios.
Carrusel/slider logotipos
Si quieres dar visibilidad a las empresas participantes del evento, puedes incluir un slider de logotipos. Aparecerá en la parte principal de la app con acceso directo a la ficha de detalle de cada empresa. Este carrusel también se puede incluir en la web y evento digital.
Anuncios
Fomenta la visibilidad de las empresas expositoras creando banners y anuncios específicos que se pueden incluir en diferentes espacios dentro de la plataforma.
Patrocinable
Aumenta los beneficios gracias a la posibilidad de conseguir que las empresas colaboradoras del evento patrocinen la app, web y/o evento virtual.
Captura códigos QR
Habilita puntos de captura de códigos QR en los stands y expositores del evento. Haz que tus asistentes sumen puntos y muestra su clasificación. Ayuda a tus expositores a conseguir leads.
Reuniones comerciales
Facilita la posibilidad de que los asistentes puedan ponerse en contacto directamente con los representantes comerciales de cada empresa y entablar conversaciones de manera presencial o por videoconferencia.
Analítica
Analiza el uso que ha tenido la herramienta una vez finalizado el encuentro
Estadísticas
Observa las cifras concretas sobre el uso que ha tenido la web, app y evento virtual: nivel de participación, instalaciones, visitas específicas a los diferentes apartados, etc.
Informes
Genera y envía desde la plataforma por email informes con los datos de uso que ha tenido la herramienta.
Otras funcionalidades
Conoce otras funcionalidades interesantes para incorporar a la solución tecnológica del evento
Multiidioma
Elige los idiomas que quieres incluir en las diferentes soluciones. Tenemos disponibles los siguientes: inglés, francés, italiano, alemán, español, euskera, catalán y gallego.
Cargas automáticas de información
Realiza cargas de contenido a través de ficheros en formato excel. Dentro del panel de administración, podrás descargarte el archivo, completarlo y volverlo a subir.
Control de acceso a los apartados
Puedes definir en todo momento el acceso a los apartados de tu app y evento virtual. Configurar claves personalizadas y crear secciones por grupos de asistentes.
Api
Solicita información sobre cómo integrar tu base de datos en la plataforma. Una solución perfecta para simplicar y agilizar la carga de contenidos.
Dominio propio
Configura un dominio personalizado en tu web del evento y/o plataforma virtual, potenciando así tu marca y autoridad.
Procesamiento de pagos
Crea un formulario de registro totalmente personalizado e incorpora opciones de pago a través de TPV virtual, transferencia bancaria, PayPal, Stripe y más.
Cupones de descuento
Gestiona diferentes cupones de descuento para tu registro personalizado. Podrás compartirlos con tus asistentes para que puedan obtener beneficios durante la inscripción.
Uso offline
Es posible consultar la información de la app inclusive sin conexión a Internet. Para ello es necesario descargar la misma de las tiendas virtuales previamente.
