Capital Markets Event 2024 de SGS
¿En qué consiste el Capital Markets Event 2024 de SGS?
El Capital Markets Event 2024 de SGS reunió a inversores y analistas de todo el mundo en las ciudades de Rotterdam y Amberes. Este evento, diseñado para fortalecer el liderazgo industrial de SGS y presentar su Strategy 27: Accelerating growth, building trust, exigió una planificación y gestión meticulosa para asegurar que cada detalle contribuyera al éxito de las jornadas.
+ 100
Asistentes registrados
+ 620
Accesos a la app
+ 60
Actividades programadas
+ 400
Accesos a las sesiones
+ 170
Accesos a los lugares
Cómo Eventool facilitó la gestión del Capital Markets Event 2024
Gestión integral del evento
Para ofrecer una experiencia personalizada y eficiente a los asistentes, SGS confió en Eventool para la gestión completa del evento. Desde la creación de una web a medida hasta la implementación de una app móvil para facilitar la comunicación, todo fue diseñado para garantizar un evento organizado y sin complicaciones.
Página web del evento
Se desarrolló una página web personalizada para el evento, alineada con la identidad y la imagen corporativa de SGS. La web sirvió como punto central de información para los asistentes, incluyendo detalles como la agenda, lugares de interés y áreas del evento. Todo manteniendo la estética y diseño solicitado por la marca.
Registro ágil
A través de la página web, se integró un formulario de registro. Los asistentes pudieron inscribirse fácilmente y seleccionar las actividades de la agenda, así como organizar su transporte y alojamiento. Esto permitió una mejor planificación para los organizadores y una experiencia fluida desde el momento en que recibieron su invitación hasta su llegada al evento.
App móvil del evento con toda la información al alcance
La app de Eventool fue una herramienta clave para que los asistentes tuvieran acceso inmediato a la agenda del evento, documentos importantes y notificaciones en tiempo real. Todo en un solo lugar, lo que permitió a los participantes estar siempre informados y listos para cada sesión.
Acreditaciones y control de accesos sin complicaciones
Para garantizar un acceso controlado y eficiente, utilizaron acreditaciones personalizadas con código QR, lo que permitió un check-in rápido y sin esperas.
Análisis durante y post evento para mejorar la experiencia futura
Al finalizar el evento, SGS tuvo acceso a informes detallados sobre la asistencia, las actividades seleccionadas y otros datos relevantes. Esta información es esencial para evaluar el impacto del evento y planificar futuras ediciones con base en datos precisos.
