Eventool

Funktionen der Event-Software

Entdecke alle Funktionen der Event-Software, verfügbar für Apps, Webs und virtuelle Events, frei kombinierbar nach den Anforderungen deines Events.

Individuelle Gestaltung

Gestalte die App, Webseite oder die virtuelle Plattform für deinen Kongress individuell und ändere den Inhalt wann immer du möchtest

Einzigartiges Design

Apps und Webseiten für vollständig maßgeschneiderte Events. Wähle aus vielen Konfigurationsoptionen und Vorlagen, um ein einzigartiges Ergebnis zu erzielen.

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Einfach zu verwalten

Verwalte den Inhalt deiner Veranstaltung in nur einem Admin-Dashboard. Informationen können einfach und schnell mittels Excel-Vorlagen hochgeladen werden.

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Aktualisierbarer Inhalt

Aktualisiere die Information des Kongresses wann immer du möchtest im Admin-Dashboard. Alle Änderungen werden innerhalb von wenigen Minuten angezeigt.

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Individuell gestaltbare Seiten

Wähle zwischen zahlreichen Modulen und Seiten mit freien Inhalten. Organisiere die Inhalte und füge Unterkategorien ein.

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Information

Füge die wesentlichen Informationen deiner Veranstaltung in die verschiedenen Abschnitte ein und nimm jederzeit Änderungen vor.

Allgemeine Informationen

Beschreibe die Veranstaltung, den Ort, Karte und die Start- und Enddaten der Veranstaltung. Mit direktem Link zur Webseite.

App

Karte

Zeigt den Teilnehmern den Standort der Veranstaltung und führt sie per GPS oder Datennetz direkt zur Veranstaltung.

App

Agenda

Programm mit allen Aktivitäten. In jeder Session können folgende Informationen eingefügt werden: Speaker, Pinnwände für Kommentare und Fragen, Abstimmungen, Räume, Orte, wissenschaftliche Mitteilungen (Abstracts), Dokumente und Aussteller. Der Inhalt kann nach Kategorien eingeteilt werden, um die Suche nach bestimmten Inhalten zu erleichtern. Sessions können bewertet oder als Favorit gekennzeichnet werden und es können Notizen dazu erfasst werden.

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Streaming

Integrieren deine bevorzugte Streaming-Plattform in jede Session der Agenda. So können die Teilnehmer jede Aktivität live mitverfolgen.

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Referenten

Liste der Referenten mit Foto, Organisation und Position, Website, Telefon, sozialen Netzwerken und Biografie. Referenten können mit Abstracts und Sessions der Agenda verlinkt werden. Kategorien helfen, Inhalte leichter zu finden. Die Teilnehmer können die Speaker bewerten, als Favoriten kennzeichnen und Notizen zu ihnen machen. Im Admin-Dashboard kann eine automatische E-Mail mit Link and die Referenten versendet werden, damit diese ihr Profil in der App eigenständig vervollständigen können.

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Wiss. Mitteilungen (Abstracts)

Füge die wissenschaftlichen Mitteilungen der Veranstaltung ein. Es können Dokumente, Autoren, Referenten und Kategorien zugeordnet werden. Die Teilnehmer können die Mitteilungen bewerten, als Favoriten markieren und Notizen für den persönlichen Gebrauch machen.

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Aussteller

Präsentiere die Aussteller und/oder Sponsoren: Informationen, Multimedia-Inhalte, Logos, Kontakte und Links zu sozialen Netzwerken. Sessions, Teilnehmer und Kategorien können zugeordnet werden. Es ist möglich, den Unternehmen eine E-Mail zu senden, damit diese ihre Profile auf der Plattform bearbeiten können.

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News

Veröffentliche die News der Veranstaltung. Es können Ressourcen und Kategorien zugeordnet werden.

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Dokumente

Teile Multimedia-Inhalte mit Veranstaltungsteilnehmern: PDFs, Bilder, Audios, Videos, Links usw. Dieser Inhalt kann kategorisiert werden.

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Räume

Gib die Räume ein, in denen die Veranstaltung stattfindet. Gib die Kapazität der Sessions an und füge eine Karte oder Kategorien ein.

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Points of Interest

Hebe Orte von besonderem Interesse auf der Karte hervor und ordne ihnen Dokumente zu. Mittels GPS oder Datennetz wird den Usern die Wegbeschreibung angezeigt.

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Galerie

Erstelle und teile Bilder mit anderen. Die Teilnehmer können Bilder aus der App und/oder dem virtuellen Event hochladen.

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Teilnahmebestätigungen

Stelle die Teilnahmebestätigungen direkt über die App und / oder die virtuelle Plattform zur Verfügung oder versende sie per E-Mail oder SMS.

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Zusätzliche Seiten

Erstelle beliebig viele Abschnitte mit freien Texten und illustriere diese mit Bildern. Du kannst auch Links hinzufügen, um externe Seiten in die App zu integrieren. Verwende Menüs, um Module in der App zu priorisieren.

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Networking

Fördere die Interaktion der Teilnehmer des Events

Anmeldung

Die Teilnehmer können sich mittels Anmeldeformular zum Event registrieren. Sie können die Felder des Formulars aus einer Reihe von Optionen auswählen. Wir konfigurieren auch kundenspezifische Anmeldeformulare, angepasst auf deine Wünsche. Mit Zahlungsabwicklung und Anrechnung von Gutscheinen.

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Check-in

Unsere App für den Check-in erleichtert den Zutritt der Teilnehmer zu deiner Veranstaltung. Du kannst eine Teilnehmerliste hochladen oder ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular integrieren. Es wird automatisch eine Akkreditierung und ein QR-Code für jeden Teilnehmer generiert. Diese Eintrittskarte kann per E-Mail/SMS versendet werden und ist auch im Profil des Teilnehmers in der App hinterlegt.

App

Teilnehmer

Zeige die Teilnehmerliste der Veranstaltung und fördere das Networking dank vieler interaktiver Module. Passwortgeschützt, um Privatsphäre und Datenschutz zu gewährleisten.

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Private Information

Füge private Informationen für jeden Teilnehmer ein: Text, Bilder, Dokumente, Multimedia usw. Dies ist sehr nützlich, um den Teilnehmern beispielsweise die Reiseroute, persönliche Agenda, Tickets oder sonstige Informationen zukommen zu lassen.

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Chat

Biete den Teilnehmern die Möglichkeit, in Echtzeit zu chatten. Eingehende Nachrichten werden auf dem Smartphone oder im Browser angekündigt.

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Soziale Netzwerke

Gib die Sozialen Netzwerke der Veranstaltung an, sodass Teilnehmer sich direkt austauschen können.

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Meetingplanner

Die Teilnehmer können vor, während und nach der Veranstaltung untereinander Meetings organisieren. Jeder Teilnehmer sieht in seinem persönlichen Profil die offenen, bestätigten und abgelehnten Anfragen sowie die bestätigten Meetings.

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Anmeldung zu Sessions

Mit dieser Funktion können sich Teilnehmer für Sessions oder Workshops anmelden. Du kannst jederzeit die Verfügbarkeit prüfen und deine Anmeldungen in deinem persönlichen Profil ändern.

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Lead retrieval

Veranstaltungsteilnehmer können die QR-Codes von anderen Teilnehmern scannen, um so Kontaktdaten auszutauschen.

App

Virtuelle Workshops

Erstelle verschiedene Videokonferenzräume für eine kleine Anzahl von Teilnehmern. Diese können Audio, Video und Bildschirm mit anderen Nutzern teilen. Sie können auch an einem gemeinsamen Chat und an Abstimmungen teilnehmen und andere Teilnehmer kontaktieren, die gerade online sind.

Virtuelles Event

Interaktion

Fördere die Teilnahme und das Engagement der Gäste mit der App für Kongresse und der Plattform für Online-Veranstaltungen.

Abstimmungen

Erstelle Abstimmungen und fördere die Interaktion der Teilnehmer, indem sie eine oder mehrere Fragen in Echtzeit beantworten.

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Fragen an den Referenten

Einfache Kommunikation zwischen Teilnehmern und Referenten während den Sessions dank Pinnwänden. Mit Moderation und Projektion im Vollbildmodus.

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Social Walls

Die Teilnehmer können Fotos und Kommentare veröffentlichen, auf andere Nachrichten antworten und Likes vergeben. Ideal, um die Teilnahme zu fördern. Die Pinnwand kann ebenfalls moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden.

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Umfragen

Füge Umfragen ein, um die Meinung der Teilnehmer zu erfahren. Die Ergebnisse können im Admin-Dashboard der App abgerufen und heruntergeladen werden.

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Bewertungen

Biete den Teilnehmern die Möglichkeit, Bewertungen für das Programm, die Referenten und Abstracts zu vergeben. Du findest die Ergebnisse im Admin-Dashboard und kannst sie dort herunterladen.

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Favoriten

Die Teilnehmer der Veranstaltung können Inhalte als Favoriten markieren und Notizen hinterlegen.

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Push-Benachrichtigungen

Sende Mitteilungen und Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer. Du kannst Dokumente anhängen und den Versand segmentieren.

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Kontaktformular

Füge ein Formular ein, damit Teilnehmer dem Veranstalter Kommentare oder Vorschläge senden können.

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Gamifizierung

Motiviere deine Teilnehmer mit Unterhaltung. Eventool hilft dabei, Gamification anzubieten, die auf Dein Event abgestimmt ist.

App

Sponsoring

Hebe Aussteller hervor und erziele Einnahmen durch Sponsoring.

Karussell / Slider mit Logos

Wenn du Unternehmen, die an der Veranstaltung teilnehmen, speziell hervorheben möchtest, kannst du einen Slider mit Logos einfügen. Er wird im Hauptmenü der App angezeigt und es können so direkt die Informationen der einzelnen Unternehmen geöffnet werden. Dieser Slider kann sowohl in der App als auch in der Webseite des digitalen Events eingefügt werden.

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Anzeigen

Fördere die Sichtbarkeit der Aussteller und füge Banner und spezifische Anzeigen hinzu, die in verschiedene Bereiche der Plattform eingebunden werden können.

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Sponsoring möglich

Steigere deine Performance und binde die Partnerunternehmen der Veranstaltung als Sponsoren für die App, Website und / oder die virtuelle Veranstaltung ein.

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QR-codes scannen

Aktiviere QR-Codes an den Ständen der Aussteller. Die Teilnehmer können Punkte sammeln, indem sie die QR-Codes abscannen. Es wird ein Ranking erstellt, um den Gewinner zu ermitteln. Teilnehmer können sich aktiv am Event beteiligen und du hilfst den Ausstellern, neue Leads zu generieren.

App

Sales Meetings

Teilnehmer können sich direkt mit den Handelsvertretern jedes Unternehmens in Verbindung setzen und Gespräche persönlich oder per Videokonferenz abhalten.

AppVirtuelles Event

Analysen

Analysiere die Verwendung des Tools nach Ende das Meetings

Statistiken

Analysiere die Nutzung der App und der virtuellen Veranstaltung: Teilnahme, Installationen, Aufrufe der verschiedenen Module usw.

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Reporte

Erstelle und versende die Userstatistiken mithilfe der Plattform.

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Weitere Funktionen

Entdecke weitere interessante Funktionen, die du in die technische Lösung deines Events integrieren kannst

Mehrsprachig

Wähle die Sprachen aus, die du benötigst: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Baskisch, Katalanisch und Galizisch.

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Automatischer Upload von Informationen

Lade Inhalte mittels Excel-Dateien hoch. Im Admin-Dashboard kannst du die Datei herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen.

AppWebseiteVirtuelles Event

Kontrollierter Zugriff auf die Module

Du kannst den Zugang zu Modulen in deiner App und der virtuellen Plattform jederzeit ändern. Konfiguriere benutzerdefinierte Passwörter und erstelle Bereiche für Teilnehmergruppen.

AppVirtuelles Event

API

Wir informieren dich gerne darüber wie deine Datenbank in die Plattform integriert werden kann. Eine perfekte Lösung, um das Laden von Inhalten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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Eigene Domain

Richte die Webseite deines Events und / oder die virtuelle Plattform mit deiner Domain ein, um deine Markenpräsenz zu steigern.

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Zahlungsabwicklung

Erstelle ein auf deine Bedürnisse angepasstes Anmeldeformular und integriere Zahlungsoptionen wie POS-Zahlung, Banküberweisung, PayPal, Stripe und mehr.

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Rabattgutscheine

Erstelle Rabattgutscheine, die die Teilnehmer bei der Bezahlung einlösen können.

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Offline nutzbar

Der Inhalt der App kann auch ohne Internetverbindung aufgerufen werden. Allerdings muss vorher eine Internetverbindung bestehen, damit dieser Inhalt geladen wird.

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