Eventool

Individuelle Event-App für Kongresse, Tagungen, Messen, Corporate Events - sofort einsatzbereit

Teile die Agenda, halte deine Teilnehmenden auf dem Laufenden und fördere Networking und Beteiligung in einer App im Design deiner Veranstaltung.

Was ist eine Event-App?

Eine Event-App bündelt die Informationen und Werkzeuge, die Teilnehmende brauchen, um dem Programm zu folgen, sich zu beteiligen und sich vor, während und nach der Veranstaltung mit anderen zu vernetzen.

Mit Eventool passt du sie an deine Veranstaltung an und verwaltest ihre Inhalte über ein Panel, ganz ohne Programmieren.

Startbildschirm der App mit Direktzugriffen und einem Karussell der Referierenden

Schneller

Wichtige Informationen sind in wenigen Schritten erreichbar – für eine flüssige Navigation vom ersten Moment an.

Agenda-Ansicht der App mit den Sessions nach Tag

Intuitiver

Ordne die Inhalte übersichtlich, damit deine Teilnehmenden Agenda, Sessions, Referierende oder Hinweise mühelos finden.

Teilnehmendenprofil in der App mit Zugang zu Chat und Meeting-Anfragen

Gemacht für die, die sie nutzen

Präsentiere Informationen visueller und komfortabler, um das Erlebnis der Teilnehmenden während der gesamten Veranstaltung zu verbessern.

Eine App im ganz eigenen Look deiner Veranstaltung

Lass deine Teilnehmenden deine Veranstaltung schon beim Öffnen der App wiedererkennen. Passe Farben, Bilder und Bereiche an ihre Identität an.

Gestalte den Startbildschirm so, dass er in jedem Moment das Wichtigste hervorhebt: das Programm, einen Hinweis, die Meetings oder deine Sponsoren. Du entscheidest, welche Inhalte wie gezeigt werden.

Zwei Versionen derselben Event-App, individuell gestaltet mit unterschiedlichen Farben, Schriften und Logos

Agenda, Referierende und Hinweise immer griffbereit

Hilf deinen Teilnehmenden zu wissen, was gerade passiert, wo sie sein müssen und was sie brauchen, um der Veranstaltung zu folgen.

Teile das Programm, die Referierendenprofile, die Unterlagen und die Orte. Aktualisiere die Inhalte im Panel und kommuniziere wichtige Änderungen über Hinweise in der App.

Du kannst außerdem mehrere Sprachen einrichten und jedem Teilnehmenden private Informationen bereitstellen, etwa den eigenen Reiseplan oder persönliche Unterlagen.

Event-Agenda, Ausstellerprofil und Push-Benachrichtigung über einen Raumwechsel in der App

Networking, das Kontakte und Meetings erleichtert

Erleichtere deinen Teilnehmenden, andere Menschen kennenzulernen und ihre Treffen schon vor der Anreise zur Veranstaltung vorzubereiten.

In der App können sie Profile ansehen, chatten und Einzelmeetings anfragen. Während der Veranstaltung speichern sie per QR-Code-Austausch die Kontaktdaten der Menschen, die sie kennenlernen.

Austausch von Kontaktdaten zwischen Teilnehmenden durch Scannen eines QR-Codes

Beziehe deine Teilnehmenden in die Veranstaltung ein

Öffne das Gespräch über die Bühne hinaus. Teilnehmende können Referierenden Fragen senden, in den Sessions abstimmen und Kommentare oder Bilder auf der Eventwand teilen.

Sammle ihre Meinungen mit Umfragen und Bewertungen, um zu wissen, was funktioniert hat und was bei der nächsten Ausgabe besser werden kann.

Multiple-Choice-Quiz in der App

Mehr Sichtbarkeit für Sponsoren und Ausstellende

Biete den teilnehmenden Unternehmen einen Raum, um ihre Tätigkeit vorzustellen, Materialien zu teilen und den Kontakt zu den Teilnehmenden zu erleichtern.

Hebe ihre Marke in der App hervor und ergänze Profile mit Informationen, Dokumenten, Links und Ansprechpersonen. So lernen die Teilnehmenden ihr Angebot kennen und können die Personen ihres Teams ansprechen, die an der Veranstaltung teilnehmen.

Sponsoren-Banner in der App, Ausstellerprofil und Ergebniskennzahlen im Panel

Ein KI-Assistent, der Fragen zu deiner Veranstaltung beantwortet

Biete deinen Teilnehmenden eine weitere Möglichkeit, Informationen zu finden: direkt in der App nachfragen.

Der KI-Assistent nutzt die Inhalte der Veranstaltung, um Fragen zu Programm, Referierenden und praktischen Informationen zu beantworten. So finden sich Teilnehmende zurecht, ohne verschiedene Bereiche durchsuchen zu müssen, und die gängigen Anfragen werden entlastet.

Informationen zur KI anfordern
Unterhaltung mit dem KI-Assistenten der App, der beantwortet, wo und wann ein Vortrag stattfindet

Verwalte deine App über ein einziges Panel

Halte die Informationen zu deiner Veranstaltung aktuell und verwalte die App eigenständig, ganz ohne technische Kenntnisse.

Inhalte aktualisieren

Verwalte Agenda, Referierende, Dokumente, Sponsoren und weitere Inhalte, wann immer du es brauchst.

Verwalten und kommunizieren

Behalte deine Teilnehmenden im Blick und bündle alle Mitteilungen rund um die Veranstaltung.

Aktivität messen

Sieh dir die Nutzungsdaten an, um zu erfahren, wie Teilnehmende mit der App interagieren.

Bearbeitung einer Session im Panel und dieselbe Änderung in der Event-App

Welche Art von App braucht deine Veranstaltung?

Die Wahl hängt davon ab, wie deine Teilnehmenden Zugang erhalten sollen und wie viel Präsenz deine Marke braucht.

Deine Veranstaltung in Eventool

Teilnehmende laden Eventool herunter und rufen deine Veranstaltung in der App auf. Du passt Design und Inhalte an, ohne eine eigenständige App zu veröffentlichen.

Eine eigene App mit deinem Namen und Icon

Teilnehmende laden deine App aus dem App Store oder von Google Play herunter. Sie kann einer einzelnen Veranstaltung gewidmet sein oder mehrere Veranstaltungen deiner Organisation bündeln.

Zur Veröffentlichung braucht deine Organisation Entwicklerkonten bei Apple und Google.

Eine Web-App, ganz ohne Download

Teilnehmende öffnen die Veranstaltung im Browser über einen Link oder einen QR-Code, ohne eine App zu installieren.

Die verfügbaren Funktionen können je nach Variante variieren.Wir helfen dir zu prüfen, welche zu deiner Veranstaltung passt.
Hilf mir bei der Wahl

Veranstalter, die unseren Event-Apps bereits vertrauen

Bei ALADYR sind wir von Eventool begeistert – sowohl von der praktischen Handhabung der Plattform als auch vom Service, den man uns vom ersten Tag an geboten hat. Sofortige Antworten auf unsere Fragen zur Plattform, passende und zeitnahe Lösungen, immer bereit, die Plattform an unsere Anforderungen anzupassen.
ALADYRElayne FonsecaALADYR

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Apps für Kongresse, Konventionen und andere Fachveranstaltungen

Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Prioritäten. Kombiniere die Informationen und Werkzeuge, die dein Publikum braucht.

Wir begleiten dich bei der Einführung

  1. 1

    Du erzählst uns von deiner Veranstaltung

    Wir gehen mit dir Termine, Zielgruppe und benötigte Funktionen durch, um die Wahl der App zu orientieren.

  2. 2

    Wir legen die Konfiguration fest

    Wir stimmen Design, Bereiche und Inhalte ab, die jedes Team vorbereitet.

  3. 3

    Du verwaltest die App mit Unterstützung

    Du hältst die Informationen im Panel aktuell und kannst dich bei Fragen auf unser Team verlassen.

Erzähl uns von deiner Veranstaltung

Sag uns, was du organisierst, und wir helfen dir einzuschätzen, welche App und welche Funktionen du brauchst. Du musst noch nicht alles entschieden haben.