UDS EMEA Partner Summit 2024

El UDS EMEA Partner Summit, impulsado por Dell Technologies, es un evento anual que reúne a socios comerciales y técnicos de la región de EMEA (Europa, Oriente Medio y África). Se centra, fundamentalmente, en la colaboración y el intercambio de conocimientos sobre las últimas innovaciones y soluciones en el ámbito de los datos no estructurados y la tecnología de almacenamiento.

Este encuentro incluye sesiones plenarias, agendas de negocios y técnicas, permitiendo a los asistentes elegir las actividades que más les interesen y obtener información valiosa para sus negocios.

El primer paso para un evento exitoso es facilitar la inscripción de los asistentes. La organización pudo diseñar un proceso de registro claro y ágil, obteniendo la información relevante de cada participante y brindando una experiencia de usuario fluida desde el inicio.

La aplicación fue el centro de operaciones durante el encuentro. Los asistentes contaban con un espacio para consultar la agenda, identificar lugares de interés, conocer a las empresas participantes y acceder a recursos útiles. Además, la funcionalidad de networking permitió ver el listado de asistentes, agendar reuniones y chatear entre ellos.

Durante el evento, la organización pudo enviar notificaciones push y avisos en tiempo real, manteniendo a todos informados y sincronizados. Un aspecto clave para mejorar la experiencia y la comunicación.

Uno de los grandes retos en los eventos es el control de acceso. Con Eventool, se generaron acreditaciones personalizadas con tecnología QR para cada asistente, permitiendo un check-in rápido y sin aglomeraciones. Gracias a esto, se logró un control eficiente y fluido, no solo en la entrada general, sino también en las diferentes salas y actividades específicas.