Conheça todas as características do software para eventos disponíveis em apps, webs e eventos virtuais, combináveis livremente conforme as necessidades do seu evento.
Mostre a sua identidade, personalize o app, o site ou o evento virtual e atualize o conteúdo sempre que desejar!
App personalizado de acordo com a identidade visual do evento. Faça upload do logotipo do evento, da imagem de carregamento, do background e dos ícones. Selecione as cores e os módulos do seu aplicativo através do painel de controle.
Edite o conteúdo seu evento através de um único painel de controle. Suba os dados de maneira prática e simples através de planilhas Excel.
Atualize as informações do seu evento sempre que você desejar acessando o painel de controle. As alterações serão vistas em poucos minutos.
Selecione entre os diversos módulos que temos disponíveis e configure o app do seu evento. Inclua módulos de texto livre e organize e crie submódulos para facilitar o acesso à informação.
Adicione as informações importantes do seu evento e faça alterações nos diferentes módulos sempre que necessário.
Descreva detalhes do evento, a localização, plano geral e datas de início/término. Com link direto ao site.
Informe aos participantes a localização do evento e dê opções de como chegar com o GPS.
Planifique a programação completa das atividades e sessões. Ordene-as por data, categoria ou interesse. Vincule votações, palestrantes e categorias às sessões. Marque-as como favoritas, habilite avaliações e adicione anotações.
Integre sua plataforma de streaming preferida em cada sessão da agenda. Desta forma, os participantes poderão acompanhar ao vivo todas as atividades.
Inclua a lista de palestrantes com informações detalhadas como: nome, foto, organização, cargo, site, e-mail, telefone, redes sociais e biografia. Os palestrantes podem ser vinculados às comunicações científicas e às sessões da agenda. Você poderá categorizar o conteúdo para facilitar a busca pelos usuários. É possível criar notas, avaliar e favoritar os palestrantes. No próprio painel de controle, você pode enviar um e-mail ao palestrante para que ele mesmo edite seu perfil na plataforma.
Compartilhe as comunicações científicas do evento. Associe arquivos, autores, palestrantes, sessões e categorias. É possível criar notas, avaliar e favoritar as comunicações publicadas.
Promova as empresas expositoras e/ou patrocinadoras, incluindo suas informações mais relevantes: conteúdo multimídia, logotipo, contato e links para redes sociais. É possível vincular seus apoiadores às sessões, aos participantes e às categorias. Envie um e-mail para que cada empresa edite o seu perfil na plataforma.
Publique notícias relacionadas ao evento. É possível vincular arquivos e criar categorias.
Compartilhe documentos e arquivos com os participantes: pdf's, imagens, áudios, vídeos, links, etc. É possível categorizá-los.
Indique as salas e demais espaços das diferentes atividades do evento. Você pode incluir a capacidade máxima, mapa de localização e vincular categorias.
Indique no mapa os pontos de interesse e vincule arquivos ou documentos. Os usuários poderão utilizar GPS ou a rede de dados para saber como chegar nos pontos marcados.
Crie e compartilhe fotos na galeria. Habilite que os participantes também subam suas fotos no app ou no evento virtual.
Facilite os certificados de participação aos assistentes do evento através do app e/ou da plataforma do evento virtual, ou envie-os por e-mail/SMS.
Configure módulos de texto livre ou com imagens. Adicione módulos tipo link para incluir páginas externas no app. E utilize os módulos tipo menu para organizar as seções no app.
Promova a interação entre os participantes do evento
Adicione um formulário para que os participantes se inscrevam no evento. Selecione entre os campos que já temos disponíveis ou solicite a personalização de acordo com a sua demanda. Com processamento de pagamentos e cupons de desconto.
Facilite o acesso dos participantes ao evento com o app de check-in. Faça upload da lista ou adicione um formulário de registro personalizado. Crie a credencial e o QR code dos participantes automaticamente. Envie a credencial por e-mail e/ou disponibilize-a pelo app.
Compartilhe a lista de participantes do evento e fomente o networking com as diversas opções que temos disponível. Para garantir a privacidade dos usuários, é necessário identificação prévia para ter acesso a esta funcionalidade.
Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.
Ofereça aos participantes a possibilidade trocar mensagens 1to1 em tempo real. A plataforma utiliza o próprio sistema de notificações do dispositivo para avisar sobre novas mensagens.
Adicione o perfil das redes sociais do evento para que os participantes possam acessar e compartilhar suas experiências.
Ative esse quadro e permita que os participantes enviem e recebam solicitações de reuniões antes, durante e depois do evento. Determine a quantidade de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado com o seu login e senha no app. O participante poderá visualizar em seu perfil pessoal as solicitações pendentes, confirmadas e rejeitadas, além das reuniões agendadas.
Ative esta funcionalidade para que os participantes possam se inscrever nas atividades do evento. Eles poderão ver a capacidade máxima disponível a qualquer momento e alterar suas preferências em seu perfil pessoal.
Agora os participantes do evento poderão capturar o QR code de outros participantes para salvar seus dados de contato.
Crie diferentes salas de videoconferência e reúna pequenos grupos de participantes. Durante a dinâmica, os participantes poderão compartilhar sua tela, áudios e vídeos com o restante dos usuários.Poderão também participar de um chat coletivo, votar e visualizar os participantes que estão online.
Fomente a participação e engaje os participantes utilizando os recursos que seu app ou evento online oferecem.
Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.
Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.
Os participantes poderão publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito bem para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.
Faça pesquisas de satisfação para saber o que os participantes acharam do evento. Analise e baixe os resultados diretamente no painel de controle.
Habilite que os usuários avaliem alguns módulos do app: agenda, palestrantes e artigos. Verifique os resultados no painel de controle do aplicativo.
Habilite que os participantes marquem o conteúdo como favoritos e criem anotações.
Envie avisos e comunicados para os participantes. É possível anexar arquivos e encaminhar apenas para um grupo!
Disponibilize um formulário de contato para que os usuários possam enviar suas dúvidas e sugestões aos organizadores.
Motive os participantes com um pouco de diversão. Na Eventool ajudamos você a desenvolver atividades de gamificação adaptadas ao seu evento.
Aumente a visibilidade das empresas expositoras e consiga benefícios com patrocínios.
Ofereça espaço e visibilidade às empresas parceiras do evento, adicione um slider de logotipos. Eles aparecerão na Home do app com acesso direto a seu perfil.
Viabilize mais visibilidade e destaque às empresas expositoras através de banners e anúncios na plataforma.
Aumente seus benefícios graças à possibilidade de que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app, o site e/ou o evento virtual.
Habilite pontos de captura de QR code nos stands e expositores do evento. Faça com que os participantes marquem pontos e mostre a eles a sua classificação. Ajude seus expositores a conseguir leads.
Proporcione aos participantes a possibilidade de contatar diretamente com os representantes comerciais das empresas e marcar uma conversa presencial ou por videoconferência.
Analise as estatísticas de uso assim que finalizar o encontro
Analise os dados de uso do app, do site e do evento virtual: nível de participação, instalações, visitas específicas às diferentes seções, etc.
Gere informes e métricas através da plataforma com os dados de utilização do app e encaminhe para seu e-mail.
Conheça outros recursos interessantes para incorporar à solução digital do evento
Selecione os idiomas que você quer incluir em cada solução: alemão, espanhol, francês, inglês, italiano e português.
Faça upload do conteúdo por meio de planilhas Excel. É tão simples como baixar a planilha do painel, preenchê-la e carregá-la novamente.
Você poderá alterar o tipo acesso aos módulos do seu app ou evento virtual a qualquer momento. Configure códigos personalizados e crie módulos por grupos de participantes.
Solicite informações sobre como integrar seu banco de dados na plataforma. A solução perfeita para simplificar e agilizar o carregamento de conteúdo.
Configure um domínio personalizado no site do seu evento e/ou na plataforma virtual, potencializando e marcando seu branding.
Crie um formulário de registro totalmente personalizado e incorpore opções de pagamento por cartão, transferência bancária, PayPal, Stripe e outros.
Gerencie diferentes cupons de desconto no seu formulário de registro personalizado. Compartilhe com seus participantes para que eles se beneficiem ao cadastrar-se no evento.
Consulte as informações do app mesmo que você estiver offline. Para isso, faça download do app nas lojas virtuais previamente.
