Ornare centraliza inscrições e controla 592 acessos na entrada

A Ornare, marca internacional de mobiliário high-end, realizou uma convenção interna com alcance global.

Com a Eventool, colocou no ar uma landing de inscrição e estruturou o credenciamento/check-in.

O impacto: inscritos e 592 acessos controlados com rastreabilidade.

• Evento: Ornare
• Setor: empresa
• Tipo de evento: convenção interna
• Abrangência: internacional
• Nº de participantes: 800-900
• Duração / datas: março-abril 2025
• Solução Eventool usada: formulário de inscrição; credenciamento/check in

Em eventos internos com público internacional, o desafio costuma aparecer onde ninguém quer perder tempo: inscrição e entrada. Se a lista não é confiável, tudo o que vem depois fica mais difícil - principalmente quando a expectativa é receber 800-900 pessoas.

No caso da Ornare, as prioridades eram objetivas: captar participantes via formulário de inscrição e controlar os acessos no dia do evento. Era essencial ter um processo consistente, sem depender de integrações e sem criar planilhas paralelas.

O que a Ornare precisava de uma plataforma era claro: gestão completa das inscrições e controle de acesso. A implementação deveria ser simples e direta, já que não havia integrações nem outras ferramentas envolvidas (não se aplica).

Com a Eventool, foi criada uma landing de inscrição como canal central do registro. Nela, foram coletadas informações essenciais para identificar e organizar os participantes (por exemplo: nome, sobrenome, e-mail, cidade, telefone, idioma e anfitrião), além do aceite da política de privacidade.

Em seguida, a operação avançou para o credenciamento/check-in, conectando o que foi registrado previamente ao que precisava acontecer na porta: validar acessos com base em um cadastro único, mantendo a visão de inscritos e de entradas controladas no mesmo fluxo.

• 860 inscritos registrados via landing/formulário.
• 592 acessos controlados por credenciamento/check-in.
• Presença credenciada estimada: ~69% (592 acessos sobre 860 inscritos).
• Rastreabilidade entre inscritos e acessos, com um processo centralizado.
• Operação simplificada por não depender de integrações (não se aplica).

• Landing única de inscrição como fonte oficial de participantes.
• Dados de cadastro orientados à operação, não ao excesso (identificação + idioma + anfitrião).
• Continuidade entre inscrição e entrada, reduzindo retrabalho.
• Implementação sem integrações, com menos dependências técnicas.
• Foco no acesso como momento crítico da experiência do participante.

O aprendizado é prático: em convenções internas com público internacional, acertar o básico - inscrição e controle de acesso - reduz incertezas e dá mais previsibilidade para quem opera. Quando existe um fluxo único, com dados bem definidos e check-in estruturado, a entrada deixa de ser um ponto de tensão e passa a ser parte do evento que funciona.

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