X Conferencia Mundial del Atún

¿En qué consiste la X Conferencia Mundial del Atún?

Se trata de un evento híbrido organizado por ANFACO y en el que se debate durante dos jornadas sobre los últimos desarrollos del sector atunero a nivel global, así como los aspectos relevantes que afectan a su competitividad.

Desde Eventool se ha creado para este congreso la web del evento, formulario de registro con procesamiento de pagos y cupones, plataforma virtual, app y check in/acreditaciones en dos idiomas: español e inglés.

Web del evento

La página web se construye siguiendo el branding del evento y se compone de diversas secciones. En la cabecera se da protagonismo al registro así como a la presencia de la app del evento. Al tratarse de un evento híbrido los organizadores querían dejar claras las diferentes herramientas que los asistente podían utilizar antes, durante y después del evento.

Las empresas organizadoras y colaboradoras del congreso tienen una presencia clave en la página web, y también se le da un espacio relevante a las empresas colaboradoras. También figura en la web la agenda de actividades y ponentes así como otros datos de interés.

Formulario de registro al evento

A través de la página web se lanza la inscripción al evento con procesamiento de pagos y códigos de descuento.

Se trata de un formulario totalmente personalizado, en dos idiomas y en el cual los asistentes marcaban sus intereses. Esta última parte era vital de cara a establecer un matchmaking para después poder hacer networking durante el evento.

 

Plataforma del evento virtual

Dado que hablamos de un evento híbrido, desde Eventool creamos la plataforma online para que los asistentes que estaban siguiendo en la distancia pudieran hacerlo de una forma realmente cómoda. Una vez registrados, si elegían modalidad de asistencia online, recibían un email con las claves para acceder al evento virtual donde tenía lugar el streaming, networking, reuniones 1a1, intereacción, etc.

App del evento

Puesto que también el evento era presencial, los organizadores decidieron ofrecer a los asistentes una aplicación desde la cual poder consultar toda la información, mantener el contacto con otros asistentes, interactuar…

Todos los asistentes registrados de tipo presencial, recibían un email con las instrucciones para descargar la app y acceder a su perfil personal, donde también podían encontrar su acreditación para entrar en el evento.

Check in y acreditaciones

Los organizadores del evento controlaron los accesos con Eventool a través de tecnología QR. Una forma muy sencilla y práctica de registrar la entrada y controlar el aforo.

La acreditación está totalmente personalizada y en ella figuran los datos principales del asistente justo con su código QR único. Esta acreditación se envía por email y también se puede consultar en la app.

Por otro lado, los organizadores cuentan con su propia app de control para realizar las capturas.

Funcionalidades clave del evento

Meetingplanner

Independientemente del tipo de asistencia (online o presencial) los asistentes podían organizar su propia agenda de reuniones en función de los intereses marcados previamente en el registro y que facilitaban el matchmaking.

Las reuniones por lo tanto podían darse de manera presencial o por videoconferencia, con tecnología propia de Eventool.

Interacción en directo

Los asistentes del evento pudieron enviar sus comentarios y preguntas a los ponentes en tiempo real a través de la app y del evento virtual.

Marcas patrocinadoras

Las empresas patrocinadoras del evento tienen su especial presencia tanto en la app como en la web y evento virtual. En cada perfil de empresa aparecen los representantes y la posibilidad de contactar con ellos automáticamente por chat o pedirles una reunión de negocios.

Lead retrieval

En cada stand de cada empresa del evento presencial se colocó un QR con la información de interés que las firmas querían compartir. De esta forma, los asistentes podían capturar el código a través de la misma app del evento para guardar así el contenido como favorito

El evento en cifras

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