Must +Pro 2025 Encuentro Profesional de la Música de Euskal Herria

La primera edición de Must +Pro, el nuevo encuentro profesional impulsado por Musika Bulegoa, reunió en Tabakalera (Donostia) a más de 850 participantes para reflexionar sobre el presente y el futuro de la música en Euskal Herria. Durante dos intensas jornadas, más de 150 profesionales acreditados participaron en 24 actividades entre mesas redondas, ponencias, podcasts en directo y showcases.

El objetivo: crear un espacio de conexión, formación e intercambio que impulse el sector musical vasco. Para hacerlo posible, la organización confió en Eventool como partner tecnológico integral, responsable de todas las soluciones digitales del encuentro.

La gestión de inscripciones fue el primer paso clave. El equipo de Eventool desarrolló el formulario oficial de registro al evento, con integración de pago online y panel de gestión de asistentes, todo desde una misma plataforma.

La web de registro (disponible en euskera y castellano) ofreció una experiencia intuitiva y adaptada a las necesidades del público local. Gracias a esta solución, la organización pudo centralizar todo el proceso de inscripción y pago de manera segura, rápida y totalmente personalizable.

• Plataforma bilingüe (euskera y castellano)
• Proceso de pago integrado
• Gestión de asistentes centralizada
• Comunicación automatizada con los inscritos

Para garantizar un acceso ágil y sin esperas, Eventool implementó un sistema híbrido de acreditaciones (digitales y físicas) que permitió un check-in rápido en las distintas zonas del evento.

En total, se emitieron 281 acreditaciones personalizadas para los profesionales asistentes, combinando la agilidad del control digital con la presencia física mediante lanyards.

El sistema ofreció a la organización un control en tiempo real de entradas y salidas, mejorando la seguridad y la eficiencia del evento.

• 281 acreditaciones gestionadas
• Check-in rápido y sin colas
• Acceso controlado en tiempo real
• Combinación de acreditación digital y física

Una solución tecnológica que reflejó la profesionalidad del encuentro y permitió una gestión impecable desde el inicio.

El corazón digital del encuentro fue la app oficial Must +Pro, desarrollada por Eventool para iOS, Android y versión web. Una herramienta bilingüe (euskera y castellano) que integró información, comunicación y networking en un solo espacio.

Durante los dos días del evento, la app ofreció toda la información actualizada del programa, ponentes, mapas y actividades, y se convirtió en un canal directo entre la organización y los asistentes.

Datos de uso destacados:

Además, el módulo de networking profesional facilitó la conexión entre los participantes: