App nativa y acreditaciones para un congreso de 1.019 asistentes

El 9º Congreso Forestal Español (CFE), organizado por la Sociedad Española de Ciencias Forestales (SECF), reunió durante una semana a la comunidad forestal.

Con Eventool, el equipo gestionó el check in y las acreditaciones, emitió los certificados de asistencia y lanzó una app nativa propia.

El resultado: accesos controlados con datos, certificados para todos los asistentes y una app con alto uso durante el congreso.

El Congreso Forestal Español se celebra cada cuatro años y no es un evento "de un día". Durante una semana, investigadores, personal técnico, propietarios y profesionales de la gestión forestal y su industria se mueven entre sesiones, consultan ponentes, revisan abstracts y comparan comunicaciones científicas.

Para el organizador, eso se traduce en una exigencia clara: la operación tiene que ser fiable desde el primer acceso, y la información debe estar disponible y actualizada en todo momento.

Además, el objetivo del CFE es ambicioso: presentar resultados de investigaciones y experiencias, fomentar el análisis y el debate y orientar la política del sector. Para sostener esa agenda, necesitaban una plataforma que cubriera tres pilares: gestionar accesos, emitir certificados y ofrecer una app útil en tiempo real.

Se implementó el servicio de check in y acreditaciones para estructurar la llegada y el control de accesos durante los días del evento.

El objetivo fue claro: que el asistente se identifique y acceda de forma ágil, y que el equipo organizador cuente con un registro consistente de accesos para gestionar el flujo del congreso con mayor seguridad operativa.

En paralelo, se activó el servicio de certificados. En congresos profesionales, el certificado no es un "extra": suele ser una necesidad real para justificar asistencia, formación o participación.

Con Eventool, la emisión alcanzó al total de asistentes certificados, evitando que esta parte se convierta en una tarea pesada al finalizar el evento.

La tercera pieza fue la app nativa individual, publicada en las cuentas del cliente, reforzando la identidad del congreso y centralizando la experiencia digital en un entorno propio.

La app ofreció contenidos pensados para el día a día del asistente: agenda, ponentes, abstracts, expositores, galería de fotos, noticias, encuestas, juegos, votaciones y lugares de interés.

Además, se incorporó el bloque de comunicaciones científicas, facilitando la consulta, comparación y valoración desde el móvil, incluso con múltiples sesiones en paralelo.

• 1.019 asistentes gestionados durante el congreso.
• 2.687 accesos registrados en el control de acceso.
• Certificados emitidos al total de asistentes certificados.
• 1.283 instalaciones de la app y 15.069 ejecuciones, con una media de 11,7 ejecuciones por instalación.
• Alto consumo de contenido: 48.464 accesos a sesiones y 1.138 accesos a ponentes.
• Participación: 670 comunicaciones científicas, 11.264 accesos, 889 puntuaciones, 219 conversaciones y 354 mensajes.

• Enfoque por prioridades: operación, experiencia y cierre.
• Contenido pensado para consulta rápida en movilidad.
• Participación activa mediante encuestas, votaciones y valoraciones.
• Propiedad de la experiencia digital con app publicada en cuentas del cliente.
• Datos de uso para mejorar futuras ediciones.