Le programme de l’événement s’est déroulé sur deux jours, avec plus de 70 sessions et exposants, et plus de 100 conférenciers. Autant dire qu’avec un programme aussi riche, les modules Programme, Conférencier et Exposants de l’app Eventool ont joué un rôle clé dans le scénario bien huilé de l’organisation.
Afin de compléter l’expérience utilisateur, l’espace a été divisé en 12 salles agrémentées de plans consultables sur l’app, avec pour chacune d’entre elle, les sessions qui lui étaient associées et les exposants qui pouvaient-y être rencontrés.
Ce sont en tout plus d’une vingtaine de notifications qui ont été envoyées pour garder le contact avec les utilisateurs, les informer des grands rendez-vous de l’événement, et les inciter à répondres aux enquêtes mises en place. Les modules d’interactions ont été utiles pour connecter avec ses participants, et récolter des informations permettant d’améliorer ses services.
L’application a été installée plus de 600 fois et exécutée près de 4300 fois. Les utilisateurs lui ont donnée un excellent usage, surtout pour la consultation des sessions. L’organisateur quant à lui était content de pouvoir analyser toutes les données d’accès à son application, et les usages que ses visiteurs ont donné à l’app… Pour un contrôle de A à Z de son investissement, et pouvoir projeter des améliorations à ses événements futurs.